Miért találunk egyre nehezebben megbízható könyvelőt
Hogyan működik ma a magyar könyvelési piac – és miért nehéz jó szakembert találni?
A könyvelési piac Magyarországon az elmúlt évtizedben hatalmas átalakuláson ment keresztül, amelyet a digitalizáció, a jogszabályi környezet folyamatos változása és a munkaerőpiaci kihívások egyaránt formáltak. Egy olyan területről van szó, amely látszólag stabil, hiszen minden vállalkozásnak szüksége van könyvelőre, de a felszín alatt komoly feszültségek húzódnak. Az egrizoltan.hu olvasóinak most egy olyan kérdést boncolgatok, amely sok vállalkozót érint: miért nehéz ma jó könyvelőt találni, és hogyan jutottunk el idáig?
A könyvelési piac átalakulása
A könyvelés régebben papíralapú bizonylatokról, manuális adatbevitelről és hosszadalmas éves zárásokról szólt. Az utóbbi években azonban egyre több automatizált eszköz, online számlázóprogram és könyvelőszoftver jelent meg, amelyek elvileg könnyítik a könyvelők munkáját – a valóságban viszont új típusú kihívásokat hoztak magukkal. A NAV online számlarendszere, az eÁFA, a közelgő e-számlázási kötelezettség és az állandóan változó adójogszabályok olyan gyors alkalmazkodást követelnek meg, amelyhez nem minden szakember tud lépést tartani.
A kisvállalkozások számára továbbra is elérhetetlenek a nagy könyvelőirodák által kínált komplex szolgáltatások, míg a mikro- és egyéni könyvelők túlterheltek, és sokszor nem tudnak, vagy nem akarnak új ügyfeleket fogadni. Az egyik legnagyobb gond, hogy rengeteg könyvelő idősebb generációhoz tartozik, és nincs utánpótlás. A fiatalok közül kevesen választják ezt a pályát – részben az alacsony presztízs, részben az egyre bonyolultabbá váló követelmények miatt.
Miért nehéz jó könyvelőt találni?
Első hallásra egyszerűnek tűnhet a válasz: kevés a szakember. De ennél mélyebb okok is vannak. A „jó” könyvelő ma már nemcsak azt jelenti, hogy tudja, hova kell könyvelni a számlát – hanem azt is, hogy követi a törvényi változásokat, proaktív tanácsokat ad, érti az ügyfél üzleti modelljét, és képes digitális rendszerekben is hatékonyan dolgozni. Ez egy teljesen más szint, mint amit sokan megszoktak.
A jó könyvelő:
nemcsak adminisztrátor, hanem tanácsadó is,
nemcsak egy programot ismer, hanem több platformon is magabiztosan mozog,
nemcsak rutinszerűen könyvel, hanem figyel az adóoptimalizálási lehetőségekre is.
Ráadásul sok vállalkozó nem is tudja pontosan, mit várhat el egy könyvelőtől – ezért gyakoriak a félreértések, feszültségek. A megbízói oldal sincs mindig felkészülve: későn adják le a számlákat, nem válaszolnak a kérdésekre, vagy elvárják, hogy a könyvelő találja ki helyettük, hogyan kellene működni a cégnek.
A digitalizáció kettős hatása
Sokan úgy gondolták, hogy a digitalizáció majd egyszerűsíti a könyvelést – és valóban sok feladat automatizálható. A gépek azonban nem tudják értelmezni az üzleti folyamatokat, és nem veszik észre a hibákat. Egy rosszul beállított számlázórendszer vagy automatizált import éppúgy vezethet NAV-bírsághoz, mint egy manuális hiba. A könyvelő szerepe tehát nem szűnt meg – csak átalakult. Most már nem elég könyvelni, tudni kell rendszert kezelni, értelmezni az adatokat, és felkészülni egy adóhatósági digitális ellenőrzésre is.
Sajnos a digitalizáció másik hatása az lett, hogy egyre több vállalkozás „árérzékenyen” keres könyvelőt – csak az számít, mennyibe kerül a havi díj, és nem az, milyen kockázatot vállalnak egy olcsó, de túlterhelt szakemberrel. Az árverseny miatt sok könyvelő kénytelen alacsonyan tartani az árait, miközben a munkaterhelés és a felelősség nő. Ez tovább rontja a szakma vonzerejét.
Merre tart a piac?
Szakértők szerint a magyar könyvelési piac kettészakadóban van. A kisebb, személyes kapcsolatokon alapuló könyvelés háttérbe szorul, és egyre nagyobb teret nyernek a „könyvelő + digitális platform” jellegű szolgáltatások. Azok az irodák tudnak fennmaradni, amelyek képesek fejleszteni, oktatni a munkatársaikat, és együtt nőni az ügyfeleikkel.
A jövőben várhatóan az ügyfélélmény, az elérhetőség, az edukáció és a stratégiai gondolkodás lesznek a fő értékmérők – nem csupán az, hogy valaki be tudja küldeni az ÁFA-bevallást határidőre. Aki ezen a szinten tud teljesíteni, azt meg fogják fizetni – de ehhez az is kell, hogy a vállalkozók is felismerjék: a könyvelő nem költség, hanem egy értékes partner.
Összegzés
A magyar könyvelési piac jelenleg átmeneti állapotban van. A régi iskola képviselői lassan nyugdíjba mennek, a digitális generáció még nem érkezett meg igazán, és a piaci elvárások rohamosan nőnek. A jó könyvelő ritka, mert egyszerre kellene szakmailag naprakésznek, digitálisan képzettnek és emberileg türelmesnek lennie. Ez pedig nemcsak tudás, hanem személyiség kérdése is.
Vállalkozóként érdemes tudatosan, hosszú távra választani könyvelőt – és nemcsak az ár alapján dönteni. Aki pedig könyvelőként dolgozik, annak folyamatosan képeznie kell magát, mert a jövő már nemcsak a számvitelről szól, hanem arról is, hogy miként tudunk ügyfeleinkkel együtt gondolkodni a sikeres üzleti működésről.
Az egrizoltan.hu célja, hogy olyan témákat mutasson be, amelyek mögött valódi tapasztalat, megélt dilemmák és gyakorlati kérdések állnak. A könyvelési piac pontosan ilyen – és ha te is ebben a világban mozogsz, vagy csak vállalkozóként keresed az utad, tudd: nem vagy egyedül a kihívásokkal. Csak keresni kell azokat a szakembereket, akik nemcsak dolgoznak érted, hanem együtt gondolkodnak veled.